相続放棄照会書と回答書の書き方のサンプル

書類

相続放棄の手続きでは、相続放棄の申述後、家庭裁判所から「相続放棄照会書」と「相続放棄回答書」とが送られてきます。

特に相続放棄回答書は、間違って回答したり放置したりすると、最悪、相続放棄が認められないことがあるほど重要な書類です。

そこで、相続放棄照会書と相続放棄回答書がどのような書類なのか、書類の記入方法などをご紹介します。

1.相続放棄照会書、相続放棄回答書とは?

相続放棄照会書と相続放棄回答書は2つでワンセットで送付されます。

1-1.相続放棄照会書とは

相続放棄照会書は、家庭裁判所に対して相続放棄の申述をすると、家庭裁判所から本人の相続放棄の意思や内容に不備がないかを確認するために送付される書類です。

相続放棄について確認するための、様々な質問事項(確認事項)が記載されています。

1-2.相続放棄回答書とは

一方、相続放棄回答書は、相続放棄照会書と一緒に送られてくる書類で、照会書に記載された質問事項への回答を記入します。

回答には期限があり、その期限内に返送しなければなりません。

1-3.家庭裁判所が相続放棄照会書・回答書を送付する目的

家庭裁判所が相続放棄照会書や回答書を送付するのは、申述が本当に相続人の意思で行われたものかを確認するのが主な目的です。

相続放棄は家庭裁判所に認められると、初めから相続人ではなかったとみなされるため、遺産分割においてとても影響力の大きい行為だからです。

その他にも、申述の理由や、申述期限である「熟慮期間」に遅れた場合にはその理由などを申述者に回答させて、家庭裁判所が相続放棄を認めるかどうかの判断を下します。

申述人は書類の記入を不備なく行わなくてはなりません。

以下では、相続放棄照会書・相続放棄回答書の文例を掲載した後、回答書への書き方について説明します。

1-4.相続放棄照会書・回答書はいつ届く?

相続放棄照会書と回答書は、 通常、申述書提出から、1週間~2週間程度で届きます。

しかし、家庭裁判所の混雑状況により、届くまでに1ヶ月程度かかることもあります。そのため、1ヶ月以上待っても届かなければ、申立てをした家庭裁判所に申述書の控えに記載されている事件番号を伝えて問い合わせてみましょう。

2.相続放棄照会書と相続放棄回答書の文例

まず、相続放棄照会書の文例をご紹介します。

ただし、具体的な内容は、各家庭裁判所によって異なり、相続放棄照会書と相続放棄回答書が一体となった「相続放棄照会書兼回答書」が送付されることもあります。

以下では、相続放棄照会書と相続放棄回答書が別になったパターンの文例を載せます。

相続放棄照会書には、相続放棄の照会を受ける相続放棄の申述人の名前宛てに、相続放棄の申述があった旨や、相続放棄の注意事項、同封の相続放棄回答書に必要事項を記入して返送してほしい旨などが書かれています。

2-1.相続放棄照会書の文例

事件番号 令和〇〇年(家)第〇〇号
令和  年  月  日
甲野 花子 様

東京都○〇区○○1丁目1番1号
東京家庭裁判所
裁判所書記官 〇〇〇〇
電話番号
FAX番号

照会書

当裁判所に対して、被相続人亡○○○○さんについての相続放棄の申述(しんじゅつ)があなたのお名前で行われました。

あなたの本当の意思を確認するために、同封の回答書に必要事項を書き込み、署名押印をしてこの書面の右上に記載してある日付から10日以内に、当裁判所宛てにご回答をお願いいたします。

注意事項

  1. 相続放棄とは、被相続人(亡くなった人)の遺産や債務を一切引き継がず、相続人にならないことであって、あなたの相続分を他の相続人(相続放棄しない人)に譲るものではありません。
  2. 回答書には、あなたご自身がご記入のうえ署名をして、申立ての際に使用したものと同じ印鑑で押印してください。
  3. あなたご自身が回答書を自分で書けないときには代筆もできますが、相続人やその配偶者(夫又は妻)は代筆できません。代筆で回答書を作成した場合、代筆をしてもらった理由やあなたと代筆者との関係、代筆者の住所を回答書の所定の欄に記入してもらって、代筆者に署名押印をしてもらってください。
  4. 回答書のうち一つを選ぶところには、該当するア、イ、ウなどの記号に○をつけてください。
  5. 記入事項欄に記載仕切れないときには、適当なA4サイズの用紙を足して、続きを横書きで記載してください。そして、回答書と一緒に左側余白2か所をホッチキスでとめて、回答書と同じ印鑑で割印してください。
  6. 回答書の記載に際しては、ボールペンや万年筆を使用し、鉛筆・シャープペンシルは使用しないでください。

その他、本件についてご不明点がある場合、当裁判所あてにお問い合わせください。
〔電話000-000-0000(代表)〕

2-2.相続放棄回答書の文例

次に、相続放棄回答書の文例をご紹介します。

こちらも各家庭裁判所によって多少の違いはありますが、概ね以下のような内容です。

以下の文例は、自分が相続人になったことを知ってから3ヶ月経過後である「熟慮期間」を過ぎた後に、相続放棄の申述をした際のパターンです。

相続放棄回答書の文例

事件番号 令和〇〇年(家)第〇〇号

○○家庭裁判所○○支部
裁判所書記官 〇〇〇 様

回答書

照会事件について、次のとおり回答いたします。

令和  年  月  日

住所

電話番号

申述人(署名) 印

1.あなたの名前で、相続放棄の申述行われていることを知っていますか。

(1)知っている。
その手続は
ア 自分が行った。
イ 他の人(氏名      あなたとの関係   )に頼んだ。
(2)知らない。

2.あなたが被相続人の死亡を知った日はいつですか。

ア 被相続人死亡の日に知った
イ 令和 年 月 日に知った
知ることとなった経緯は
a (氏名    )から被相続人が死亡したことを聞いた。
b 先順位者が相続放棄をしたことについて(氏名    )からの通知などによって知った。
c 被相続人の債権者(氏名    )からの催告があって知った。
d その他(具体的に書いてください。)

3.被相続人の遺産には、どのようなものがありますか(ないものについては「なし」、あることは知っていても数量等が分からないもめは「不詳」、あるかないかが分からない場合には「不明」と書いてください。)。

(1) 農地 約  ㎡
(2) 山林 約  ㎡
(3) 宅地 約  ㎡
(4) 建物 約  ㎡
(5) 現金・預貯金 約  万円
(6) 有価証券 約  万円
(7) 負債 約  万円
(8) その他

4.上記3の(1)から(8)の相続財産のうち、既に相続をしたものはありますか。

(1) ある(その場合、内容を以下に具体的に書いてください)。
(2) ない。

5.上記3の(1)から(8)の相続財産の存在を知った時期はいつ頃ですか。

5-1.(1)から(6)について(全部について「なし」又は「不明」の場合は記載不要です)。
ア 被相続人の生前から知っている。
イ 被相続人が死亡した日に(氏名    )から聞き、知った。
ウ 被相続人の死亡後、令和 年 月 日に(氏名    )から聞き、知った。

5-2.(7)について(必ず記載してください)
ア 被相続人の生前から知っている。
イ 被相続人が死亡した日に(氏名    )から聞き、知った。
ウ 被相続人の死亡後、令和 年 月 日に(氏名    )から聞き、知った。

6.相続放棄をする理由を選んでご記入ください。
□ 被相続人から、生前贈与を受けているから
□ 現在の生活が安定しているから
□ 遺産が少ないから
□ 遺産を分散させたくないから
□ 債務超過(借金が多い状態)になっているから
□ その他(具体的に書いてください)

7.被相続人の生前の生活状況や経済状況等につき、あなたが知っていることを書いてください。

8.あなたと被相続人との間の生前の連絡状況を書いてください。

9.通常の場合、自分が相続人になったことを知った日から3か月の期間内に、相続財産の有無や状況を調査して、相続するかしないかを決めます。あなたは、その3か月の間にどのような調査をしましたか。調査をしなかった場合には「行わなかった」と記載して、その理由を具体的にご記入ください。

10.あなたは、被相続人が死亡したり先順位の相続人の相続放棄が受理されたりした日から3か月以上経過して相続放棄の申述をしていますが、これまで相続放棄の申述をしなかった理由を具体的に書いてください。

11.相続放棄の申述は、あなたの真意によるものですか。

(1)真意によるものです。
(2)真意によるものではありません。
その理由は
ア (氏名    )から強要された。
イ 相続放棄の意味が分かっていなかった。
ウ その他(具体的に書いてください。)

12.その他参考になることやご希望等がありましたら、ご記入ください。

3ヶ月以内に申述すれば、10番目の質問はありません。

3.相続放棄回答書の書き方・記入例

具体的な相続放棄回答書の書き方をご説明します。

3-1.基本的な照会

問1:あなたの名前で、相続放棄の申述が行われていることを知っていますか。

まずは、相続放棄の申述が本当に申述人の意思で行われているのかどうかを照会します。

本人の意思で申述しているのなら、(1)の「知っている」を選択し、✓を記入します。

次に、申述を、自分で行ったか第三者に依頼したかを選びます。申述を他人に依頼したときには、その人の氏名・自分との関係を記入します。

一方、申述人に相続放棄の申述に身に覚えがない場合には、(2)の「知らない」を選択し、✓を記入します。

問2:あなたが被相続人の死亡を知った日はいつですか。

被相続人の死亡を知った日および、知った理由を回答します。知った日については凡そを記載すれば問題ありませんが、年月日まで記載します。

3-2.相続財産に関する照会

問3:被相続人の遺産には、どのようなものがありますか。

具体的に申述人が知っている遺産の内容を書き入れることで、被相続人の遺産をどの程度把握しているかを確認します。

問4:上記の相続財産のうち、既に相続をしたものはありますか。

相続財産についてのこの質問は、家庭裁判所が相続放棄を判断するうえで重要な質問です。

相続放棄は、全ての遺産に対する権利を放棄することで、一部の遺産でも相続手続きや売却などの処分をしてしまえば、単純承認が成立して、相続放棄ができなくなってしまうからです。

虚偽の記載をすることは認められず、一部でも単純承認をしていれば、調べるとわかってしまいます。したがって、事実に即して記入する必要があります。

「処分、消費等したものはありますか」と書かれることもありますが、聞かれていることは同じです。

ただし、被相続人の葬儀代のために被相続人の口座の預貯金を使った場合などは、社会的に不相当でない限り、単純承認に該当しません。

相続放棄が認められるかどうか不安な場合の書き方は、弁護士に相談することをお勧めします。

記入例

1.ある(2025年4月1日に、被相続人の口座から83万3,000円を葬式費用として支払った。)

2.ない

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問5:上記の相続財産の存在を知った時期はいつ頃ですか。

申述人が、相続財産の存在を知った時期に該当するものを選んで回答します。人から伝え聞いた場合には、その人の氏名まで記入します。

3-3.申述人の事情や被相続人との関係に関する照会

問6:相続放棄をする理由を選んでご記入ください。

相続放棄をしたい申述の理由を記載します。いくつかの候補から選択するものと、初めから自分で記入するものとがあります。

遺産に借金が多いことが原因ならそれを選び、適当な選択肢がなければ、自分でその旨を記入しましょう。

選択した理由によって、相続放棄に影響することはありません。

問7:被相続人の生前の生活状況や経済状況等につき、あなたが知っていることを書いてください。

具体的な被相続人の生活状況や経済状況について、知っている限りを記入します。

記入例としては、「年金の範囲で生活していた」「生活は苦しそうだった」「貯金があるので裕福に暮らしていた」などです。

問8:あなたと被相続人との間の生前の連絡状況を書いてください。

生前、被相続人との連絡の頻度等を記載します。

同居や頻繁に行き来していたのか、年に数回会う程度だったのか、手紙のやり取りがあっただけだったのか、ほとんど接触がなかったのかなどを具体的に書き入れましょう。

記入例

年3・4回会って、メールでのやり取りをその前後に数回行っていた。

問9:通常の場合、自分が相続人になったことを知った日から3か月の期間内に、相続財産の有無や状況を調査して、相続するかしないかを決めます。あなたは、その3か月の間にどのような調査をしましたか。調査をしなかった場合には「行わなかった」と記載して、その理由を具体的にご記入ください。

相続放棄のタイムリミットである3ヶ月の熟慮期間内に、相続財産の調査を行ったかや、行った場合には、その調査内容を回答する欄です。

調査を行った場合には、具体的に、どのように相続財産を調べたのか具体的に記入します。

記入例としては、「自宅の郵便物を調べたら督促状があり、○○万円の借金があった」、「銀行で預金残高を確認したら○○円だった」など、調査内容と結果を記載します。

一方、調査していなければ、「調査は行わなかった」と記入します。

3-4.申述自体の正当性の照会

問10:あなたは、被相続人が死亡したり先順位の相続人の相続放棄が受理されたりした日から3か月以上経過して相続放棄の申述をしていますが、これまで相続放棄の申述をしなかった理由を具体的に書いてください。

被相続人の相続開始後3ヶ月の熟慮期間を経過してから相続放棄の申述が行うと、家庭裁判所がこの質問を追加し、申述が3ヶ月以内であれば、この質問はありません。

熟慮期間を過ぎた後に相続放棄の申述をしても、相続人が被相続人が借金していたことを知らなかった場合などには、相続放棄が認められることが多く、必要以上に心配する必要はありません。

この欄には、「相続財産に借金があることを知らなかった」といった、相続放棄の申述が遅れた事情を具体的に記入しましょう。

他方、「借金があることを知っていたけれども、面倒なので手続きしなかった」などの理由では相続放棄が認められない可能性が高いです。

問11:相続放棄の申述は、あなたの真意によるものですか。

相続放棄の申述が、本当に申述者の意思によるものかどうかを確認するための質問です。

真意によるものであれば「(1)真意によるものです。」を選択して、✓をし、「(2)真意によるものではありません。」を選択した場合には、その理由を記入します。

 

4.相続放棄回答書の注意点

最後に相続放棄の回答書についての注意点をいくつか挙げておきます。

4-1.返送期限は厳守

前述の通り、回答書には返送期限が記載されています。無断でこの期限を過ぎてしまうと、相続放棄が認められない可能性があります。

万一、期限に間に合いそうになければ、照会書に記載されている連絡先を調べて、事情を説明し、相談することをお勧めします。

4-2.回答書への代筆は原則として認められない

回答書へは、原則として申述者本人が記入しなければなりません。

もし、代筆の必要があれば、家庭裁判所に連絡して事情を説明するか、代筆が必要な理由と、代筆者の署名・押印をしておきます。

説明せずに回答書へ代筆すると、筆跡の違いから申述が却下されてしまう可能性もあります。

4-3.相続放棄照会書・回答書が届かない場合の対応

前述の通り、照会書・回答書は申述から数日から2週間程度で届きます。

もし、照会書・回答書が2週間を経過しても届かないようであれば、申述した家庭裁判所に連絡してみましょう。

5.回答書返送後送付される相続放棄申述受理通知書

5-1.相続放棄申述受理通知書はいつ届く?

相続放棄回答書の記入が済んだら、署名押印をして日付を記し、家庭裁判所に返送します。

押印は、相続放棄申述書に押印したときと同じ印鑑を利用します。

内容に問題がなければ、数日~数週間後に相続放棄が受理され、相続放棄申述受理通知書が送られてきます。
受理の通知書が送付されることで、有効に相続放棄の申述が完了します。

もし、相続放棄回答書の書き方についてわからないことがあれば、相続問題に強い弁護士に相談してみることをおすすめします。

5-2.相続登記や相続税申告で必要な相続放棄申述受理通知書や証明書

相続登記で必要になる相続放棄についての書類

不動産を承継するために相続登記をする際に、共同相続人が相続放棄をしていれば、相続放棄申述受理通知書または、相続放棄申述受理証明書のいずれかを添付します。

以前は証明書が必須でしたが、現在は、通知書でも相続登記が可能です。しかし、通知書は再発行できず、記載内容が不十分な場合もあり、相続税申告書には「相続放棄申述受理証明書」が必要になるため、取得して提出する方が確実です。

相続税申告で必要になる相続放棄についての書類

一方、相続税申告では、家庭裁判所に請求して取得する相続放棄申述受理証明書を申告書に添付します。

なお、相続放棄申述受理証明書の取得に必要な手続きなどについては、以下の記事をご一読ください。

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まとめ

家庭裁判所が様々な照会事項を設けているのは、相続放棄の申述が第三者によって仕組まれたものではないことや、相続放棄を希望する理由が正当かどうかなどをしっかりと確認するためです。

しかし、複雑な事情を抱えて相続放棄を希望される方は、書き方に迷ってしまうかもしれません。

「照会にどう回答すればよいかわからない」「この回答方法で相続放棄が受理されるか心配」という方は、弁護士に相談することをおすすめします。

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